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√收藏!醫(yī)療器械獨立軟件現(xiàn)場檢查重點項目匯總!

前段時間,我們跟大家分享了無菌醫(yī)療器械現(xiàn)場檢查重點項目,因近期跟我們咨詢醫(yī)用軟件注冊的企業(yè)較多,本期文章我們再跟大家分享一下醫(yī)療器械獨立軟件現(xiàn)場檢查【重點項目,相關企業(yè)記得收藏備用哦!


01
機構和人員


  • 查看企業(yè)的質量手冊,程序文件或相關文件,是否對各部門的職責權限作出了規(guī)定;質量管理部門應當能獨立行使職能,查看質量管理部門的文件,是否明確規(guī)定對產(chǎn)品質量的相關事宜負有決策的權利。


  • 企業(yè)負責人應當確保企業(yè)按照法律、法規(guī)和規(guī)章的要求組織生產(chǎn)。


  • 查看是否對管理者代表職責作出明確規(guī)定。查看管理者代表報告質量管理體系運行情況和改進的相關記錄。


  • 查看軟件質量保證相關文件是否有相應規(guī)定,抽查相關軟件項的開發(fā)人員和測試人員記錄。


  • 查看用戶測試人員的崗位職責書、簡歷和培訓記錄。


02
設備


  • 查看軟件開發(fā)和測試環(huán)境維護文件規(guī)定,現(xiàn)場抽查相關記錄。


03
文件管理


  • 質量方針應當在企業(yè)內(nèi)部得到溝通和理解;應當在持續(xù)適宜性方面得到評審。質量目標應當與質量方針保持一致;應當根據(jù)總的質量目標,在相關職能和層次上進行分解,建立各職能和層次的質量目標;應當包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;應當可測量、可評估;應當有具體的方法和程序來保障。


  • 技術文件應當包括產(chǎn)品技術要求及相關標準、生產(chǎn)工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、檢驗和試驗操作規(guī)程、安裝和服務操作規(guī)程等相關文件。


04
設計開發(fā)


  • 查看軟件質量保證相關文件是否根據(jù)軟件安全性級別規(guī)定相應軟件質量保證活動要求。


  • 結合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查軟件更新記錄,核實軟件版本變更是否符合軟件版本命名規(guī)則的要求。


  • 查看軟件可追溯性分析控制程序文件是否有相應規(guī)定,查看可追溯性分析報告,抽查相關評審記錄。


  • 查看軟件需求分析相關文件是否有相應規(guī)定;查看軟件需求規(guī)范/軟件需求規(guī)格說明(SRS),若適用是否涵蓋強制性標準要求;抽查相關評審記錄、可追溯性分析記錄。


  • 查看軟件已知剩余缺陷風險管理記錄,若適用,是否符合強制性標準要求。


  • 結合配置管理工具(或常用辦公軟件)抽查相關軟件更新記錄,核實軟件版本變更是否與軟件更新情況相匹配。


05
采購


  • 若使用外包軟件,查看外包軟件質量協(xié)議是否有相應規(guī)定。


06
生產(chǎn)管理


  • 應當按照建立的質量管理體系進行生產(chǎn),以保證產(chǎn)品符合強制性標準和經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求。


  • 產(chǎn)品的說明書、標簽應當符合相關法律法規(guī)及標準要求。


07
銷售和售后服務


  • 應當建立產(chǎn)品銷售記錄,并滿足可追溯要求。


08
不良事件監(jiān)測、分析和改進


  • 查看企業(yè)建立的不良事件的監(jiān)測制度,是否規(guī)定了可疑不良事件管理人員的職責、報告原則、上報程序、上報時限,制定了啟動實施醫(yī)療器械再評價的程序和文件等,并符合法規(guī)要求。查看相關記錄,確認是否存在不良事件,并按規(guī)定要求實施。


  • 對存在安全隱患的醫(yī)療器械,應當按照有關法規(guī)要求采取召回等措施,并按規(guī)定向有關部門報告。


  • 查看管理評審文件和記錄,應包括管理評審計劃、管理評審報告以及相關改進措施,管理評審報告中是否包括了對法規(guī)符合性的評價。是否在規(guī)定時間內(nèi)進行了管理評審,是否提出了改進措施并落實具體職責和要求,是否按計劃實施。


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