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??超詳細(xì)!官方發(fā)布第二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申報(bào)攻略

驗(yàn)血注冊 行業(yè)干貨



近日,北京市藥監(jiān)局發(fā)布《北京市第二類醫(yī)療器械(含體外診斷試劑) 延續(xù)注冊一本通(2024年)》,對北京市第二類醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)延續(xù)注冊申報(bào)資料要求及相關(guān)共性問題進(jìn)行整理歸納,我們將其轉(zhuǎn)載如下,以供企業(yè)參考。


Part.01
申報(bào)資料要求及參考模板


北京市第二類醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)產(chǎn)品延續(xù)注冊應(yīng)當(dāng)提交申報(bào)資料目錄,包括申報(bào)資料的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題。每項(xiàng)二級(jí)標(biāo)題對應(yīng)的資料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)編制頁碼。參考模板《北京市第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品延續(xù)注冊申報(bào)資料目錄》(見附件1)、《北京市第二類體外診斷試劑產(chǎn)品延續(xù)注冊申報(bào)資料目錄》(見附件2)。


01
第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品延續(xù)注冊申請表


按照填表要求填寫。


02
注冊人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書


依據(jù)注冊人實(shí)際情況提供。


03
原醫(yī)療器械注冊證書及其附件


有源產(chǎn)品、無源產(chǎn)品注冊證及其附件包括注冊證、產(chǎn)品技術(shù)要求兩部分。


體外診斷試劑產(chǎn)品注冊證及其附件包括注冊證、產(chǎn)品技術(shù)要求產(chǎn)品說明書三部分。


04
歷次醫(yī)療器械變更注冊(備案)文件及其附件(如有)


若本次注冊證周期內(nèi)無變更,本項(xiàng)資料不提交,后續(xù)資料順序號(hào)依次提前。


05
監(jiān)管信息


5.1 章節(jié)目錄


應(yīng)當(dāng)包括本章的所有標(biāo)題和小標(biāo)題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。參考模板《監(jiān)管信息-章節(jié)目錄》(見附件3)。


5.2 申報(bào)前與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系情況和溝通記錄


在注冊證有效期內(nèi),如果注冊人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對申報(bào)產(chǎn)品以會(huì)議形式進(jìn)行了溝通,應(yīng)當(dāng)提供下列內(nèi)容(如適用):


1)列出監(jiān)管機(jī)構(gòu)回復(fù)的溝通情況。


2)在溝通中,注冊人明確提出的問題,以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供的建議。


3)說明在本次申報(bào)中如何解決上述問題。


如不適用,應(yīng)當(dāng)明確聲明申報(bào)產(chǎn)品在注冊證有效期內(nèi)沒有既往申報(bào)和/或申報(bào)前溝通。參考模板《關(guān)于申報(bào)產(chǎn)品在注冊證有效期內(nèi)沒有既往申報(bào)和/或申報(bào)前溝通的聲明》(見附件4)。


5.3 符合性聲明


有源產(chǎn)品、無源產(chǎn)品注冊人應(yīng)當(dāng)聲明下列內(nèi)容:


1)延續(xù)注冊產(chǎn)品沒有變化。如產(chǎn)品發(fā)生了注冊證載明事項(xiàng)以外變化的,應(yīng)當(dāng)明確“產(chǎn)品所發(fā)生的變化通過質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制,注冊證載明事項(xiàng)無變化”。


2)延續(xù)注冊產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》和相關(guān)法規(guī)的要求。


3)延續(xù)注冊產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械分類規(guī)則》、《醫(yī)療器械分類目錄》有關(guān)分類的要求。


4)延續(xù)注冊產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的清單。


5)保證所提交資料的真實(shí)性。


參考模板《符合性聲明(醫(yī)療器械)》(見附件5)。


體外診斷試劑產(chǎn)品注冊人應(yīng)當(dāng)聲明下列內(nèi)容:


1)申報(bào)產(chǎn)品符合《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》和相關(guān)法規(guī)的要求。


2)申報(bào)產(chǎn)品符合《體外診斷試劑分類規(guī)則》、《體外診斷試劑分類目錄》有關(guān)分類的要求。


3)申報(bào)產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的清單。


4)申報(bào)產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)品的清單。


5)保證所提交資料的真實(shí)性。


參考模板《符合性聲明(體外診斷試劑)》(見附件6)。


06
非臨床資料


6.1 章節(jié)目錄


應(yīng)當(dāng)包括本章的所有標(biāo)題和小標(biāo)題,注明目錄中各內(nèi)容的頁碼。參考模板《非臨床資料-章節(jié)目錄(醫(yī)療器械)》(見附件7)、《非臨床資料-章節(jié)目錄(體外診斷試劑)》(見附件8)。


6.2 產(chǎn)品技術(shù)要求


如在原醫(yī)療器械注冊證有效期內(nèi)發(fā)生了涉及產(chǎn)品技術(shù)要求變更的,應(yīng)當(dāng)提交依據(jù)變更注冊(備案)文件修改的產(chǎn)品技術(shù)要求。


6.3 產(chǎn)品說明書 (體外診斷試劑適用)


如在原醫(yī)療器械注冊證有效期內(nèi)發(fā)生了涉及產(chǎn)品說明書變更的,應(yīng)當(dāng)提交依據(jù)變更注冊(備案)文件修改的產(chǎn)品說明書。


若本次延續(xù)注冊產(chǎn)品為非體外診斷試劑,本項(xiàng)內(nèi)容無需提交,后續(xù)順序號(hào)依次提前。


6.4 其他資料


原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成的事項(xiàng),涉及非臨床研究的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)總結(jié)報(bào)告,并附相應(yīng)資料。


如不適用,應(yīng)當(dāng)明確聲明申報(bào)產(chǎn)品無需提交其他非臨床資料,并由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。


07
臨床評價(jià)資料


原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成的事項(xiàng),涉及臨床評價(jià)的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)總結(jié)報(bào)告,并附相應(yīng)資料。


如不適用,應(yīng)當(dāng)明確聲明申報(bào)產(chǎn)品無需提交臨床評價(jià)資料,并由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。參考模板《關(guān)于無需提交臨床評價(jià)資料的聲明》(見附件9)。


08
授權(quán)委托書


遞交資料時(shí),不是法定代表人或負(fù)責(zé)人本人的,應(yīng)當(dāng)提交。


注:若還需要提供其他資料,應(yīng)置于《臨床評價(jià)資料》之后,《授權(quán)委托書》之前。


Part.02
申請表填寫建議

01
“歷史變更情況”填寫建議



有源產(chǎn)品、無源產(chǎn)品的“歷史變更情況”不含單獨(dú)申報(bào)的說明書變更事項(xiàng)。


02
“產(chǎn)品概述”填寫建議


有源產(chǎn)品的“產(chǎn)品概述”建議用第三人稱客觀描述,包括產(chǎn)品命名依據(jù)、分類編碼;工作原理或作用機(jī)理;適用范圍;結(jié)構(gòu)組成;型號(hào)、規(guī)格;注冊證號(hào)及有效期。


無源產(chǎn)品的“產(chǎn)品概述”建議用第三人稱客觀描述,包括產(chǎn)品命名依據(jù)、分類編碼;工作原理或作用機(jī)理;適用范圍;結(jié)構(gòu)組成;型號(hào)、規(guī)格;主要材料、是否無菌提供、是否一次性使用;注冊證號(hào)及有效期。


體外診斷試劑產(chǎn)品的“產(chǎn)品概述”建議用第三人稱客觀描述,包括產(chǎn)品命名依據(jù)、分類編碼;預(yù)期用途;檢測原理;主要組成成分;型號(hào)、規(guī)格;注冊證號(hào)及有效期。


03
“有關(guān)產(chǎn)品安全性、有效性主要評價(jià)內(nèi)容”填寫建議


建議按照以下內(nèi)容,用第三人稱進(jìn)行客觀描述:


1.明確本次延續(xù)注冊過程中該產(chǎn)品無變化。


2.詳細(xì)說明本次注冊證有效期內(nèi)產(chǎn)品變更情況,包括變更次數(shù)、變更時(shí)間和變更事項(xiàng)。例如,該產(chǎn)品共進(jìn)行兩次變更:于


2019年10月,增加產(chǎn)品包裝規(guī)格、適用機(jī)型;于2020年5月,修改產(chǎn)品技術(shù)要求和變更生產(chǎn)地址。


若無此情況,應(yīng)說明產(chǎn)品在本次注冊證有效期內(nèi)注冊證及其附件登載的內(nèi)容無變更。


3.若本次注冊證有效期內(nèi)有新的醫(yī)療器械強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(體外診斷試劑包括國家標(biāo)準(zhǔn)品)發(fā)布實(shí)施,需說明為符合新的醫(yī)療器械強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變更情況。例如,2021年10月,為滿足XXXX強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(明確標(biāo)準(zhǔn)編號(hào))修改產(chǎn)品技術(shù)要求和產(chǎn)品說明書。


若產(chǎn)品無需辦理變更注冊手續(xù)或者無需變化即可符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品,應(yīng)詳細(xì)說明相關(guān)情況。


若無此情況,應(yīng)說明產(chǎn)品在本次注冊證有效期內(nèi)無新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品發(fā)布實(shí)施。


4.如產(chǎn)品在本次延續(xù)注冊時(shí)管理類別有調(diào)整,應(yīng)注明管理類別調(diào)整文件,并明確調(diào)整前管理類別和調(diào)整后管理類別。【無此情況,此條省略】


5.如產(chǎn)品在本次延續(xù)注冊時(shí)分類編碼有調(diào)整,應(yīng)注明分類編碼調(diào)整文件,并明確調(diào)整前分類編碼和調(diào)整后分類編碼。【無此情況,此條省略】


6.如原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成的事項(xiàng),應(yīng)說明事項(xiàng)的完成情況?!緹o此情況,此條省略】


7.總結(jié)陳述本次延續(xù)注冊產(chǎn)品安全有效性,符合延續(xù)注冊要求。


8.注明該產(chǎn)品是否為創(chuàng)新醫(yī)療器械延續(xù)注冊。


04
“其他需要說明的問題”填寫建議


若“注冊申請應(yīng)附材料及順序”中沒有不需提交的材料,請?jiān)凇捌渌枰f明的問題”欄中寫“無”。


若“注冊申請應(yīng)附材料及順序”存在不需提交的材料,請?jiān)凇捌渌枰f明的問題”欄中寫明理由。例如,不需提交臨床評價(jià)資料,請?jiān)凇捌渌枰f明的問題”欄中填寫“原醫(yī)療器械注冊證中沒有載明要求繼續(xù)完成的事項(xiàng),不涉及臨床評價(jià),故本次延續(xù)注冊申報(bào)不提供臨床評價(jià)資料”。


Part.03
共性問題


01

對于非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)更新引起的產(chǎn)品技術(shù)要求變化,是否可以等到產(chǎn)品延續(xù)注冊時(shí),與延續(xù)注冊一起進(jìn)行,而不用在延續(xù)注冊開始前單獨(dú)進(jìn)行一次變更注冊的操作?


【分析與解答】根據(jù)《北京市醫(yī)療器械快速審評審批辦法》第十條和第十一條,如非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的變化僅涉及文字性變更,未對產(chǎn)品產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,可以在延續(xù)注冊時(shí)進(jìn)行,并在申報(bào)資料中以對比表的形式說明變化內(nèi)容;如非強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的變化對產(chǎn)品涉及實(shí)質(zhì)性改變,注冊人可選擇先申請變更注冊后申請延續(xù)注冊,也可以先申請延續(xù)注冊后申請變更注冊,但不可以在延續(xù)注冊時(shí)直接進(jìn)行變更。


02

已注冊體外診斷試劑產(chǎn)品技術(shù)要求中“穩(wěn)定性”和有源產(chǎn)品技術(shù)要求中“環(huán)境試驗(yàn)”可否于延續(xù)注冊時(shí)刪除?


【分析與解答】根據(jù)《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則》,研究性及評價(jià)性內(nèi)容不建議在產(chǎn)品技術(shù)要求性能指標(biāo)中規(guī)定,可以刪除。但若申報(bào)產(chǎn)品適用的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行相關(guān)性能指標(biāo),則不可以刪除。


03

醫(yī)療器械管理類別由第三類降為第二類的產(chǎn)品,在第三類注冊證有效、第二類注冊證未生效期間進(jìn)行了變更注冊,現(xiàn)第二類注冊證生效了,是否還需進(jìn)行變更注冊?(第三類變更批件備注與第三類注冊證共同使用,第二類注冊證備注了原第三類注冊證號(hào),可以追溯)


【分析與解答】企業(yè)對原注冊證申請變更注冊或者辦理變更備案,醫(yī)療器械變更注冊(備案)文件登載的注冊證編號(hào)為原注冊證編號(hào)。若企業(yè)又對原注冊證申請延續(xù)注冊,延續(xù)注冊需核發(fā)新的注冊證編號(hào),此種情況下,可在延續(xù)注冊證備注欄中載明原注冊證編號(hào),產(chǎn)品醫(yī)療器械變更注冊(備案)文件均可以與延續(xù)注冊批準(zhǔn)的注冊證共同使用。


04

如醫(yī)療器械注冊證有效期內(nèi)發(fā)布實(shí)施了新的醫(yī)療器械強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品,延續(xù)注冊需提交哪些資料?


【分析與解答】已注冊產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變化屬于應(yīng)當(dāng)辦理變更注冊的,注冊人應(yīng)當(dāng)提交申請延續(xù)注冊前已獲得原審批部門批準(zhǔn)的變更注冊(備案)文件及其附件的復(fù)印件。已注冊產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變化屬于無需辦理變更注冊手續(xù)或者無需變化即可符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品的,注冊人應(yīng)當(dāng)提供情況說明和相關(guān)證明資料。


若提供該項(xiàng)資料,申報(bào)資料應(yīng)放在《臨床評價(jià)資料》后,《授權(quán)委托書》之前。在申報(bào)資料目錄中該子資料一級(jí)標(biāo)題為“其他”,二級(jí)標(biāo)題分別為“已注冊產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和/或國家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變化屬于無需辦理變更注冊手續(xù)或者無需變化的說明”和“相關(guān)證明材料”。其中“相關(guān)證明材料”應(yīng)至少包括新舊強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)原文復(fù)印件和/或新舊批次國家標(biāo)準(zhǔn)品說明書及新舊標(biāo)準(zhǔn)和/或新舊批次國家標(biāo)準(zhǔn)品說明書對比表。


05

《體外診斷試劑說明書編寫指導(dǎo)原則(2023年修訂版)》中說明書由“說明書核準(zhǔn)日期及修改日期”變更為“說明書批準(zhǔn)日期/生效日期及修改日期”,原已批準(zhǔn)上市說明書可否通過延續(xù)注冊修改?其中“批準(zhǔn)日期/生效日期”是指說明書中兩個(gè)日期都寫明還是選擇其中一個(gè)日期寫明?


【分析與解答】企業(yè)可在延續(xù)注冊時(shí)將“說明書核準(zhǔn)日期及修改日期”變更為“說明書批準(zhǔn)日期/生效日期及修改日期”。其中,“說明書批準(zhǔn)日期/生效日期及修改日期”中“/”的意思為“或”,申請人選擇寫明“批準(zhǔn)日期”或者“生效日期”均可。

信息來源:北京市藥監(jiān)局

排版整理:金飛鷹藥械




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