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√收藏!有源醫(yī)療器械現(xiàn)場核查常見問題匯總

#現(xiàn)場核查 #質(zhì)量管理體系

9月11日,“上海器審公眾號發(fā)布公告稱,2022年度上海市器審中心對有源類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(設(shè)備類,不含獨立軟件產(chǎn)品)開展了現(xiàn)場體系核查,涉及核查產(chǎn)品為185個。通過分析現(xiàn)場核查不符合項發(fā)現(xiàn),127家次現(xiàn)場體系核查合計發(fā)現(xiàn)缺陷835項,其中關(guān)鍵不符合項254項,一般不符合項581項。


從各章節(jié)不符合項總數(shù)占比來看,占據(jù)前四位的分別為設(shè)計開發(fā)(27%)、生產(chǎn)管理(18.5%)、質(zhì)量管理(17.3%)和采購(15.7%)。


不符合項分布情況


我們對本次“上海器審”總結(jié)出來的現(xiàn)場核查常見問題進(jìn)行轉(zhuǎn)載,以供相關(guān)企業(yè)參考:


01
設(shè)計開發(fā)


現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)計過程控制存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:


注冊人委托生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)時,委托協(xié)議中雙方對研發(fā)的職責(zé)不明確,注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)對設(shè)計文件的轉(zhuǎn)移不充分。


2)設(shè)計開發(fā)研發(fā)過程和輸出資料缺失如現(xiàn)場未查見主控板的元器件、BOM清單、技術(shù)圖紙、主板電路原理圖、軟件源代碼等技術(shù)研發(fā)資料,或與實際生產(chǎn)樣機(jī)、產(chǎn)品說明書存在不一致。


3)設(shè)計驗證不充分。如缺少對產(chǎn)品主要性能參數(shù)或與外部配合使用器械的驗證及相關(guān)記錄,產(chǎn)品部分功能未在技術(shù)要求中提及,未完成相關(guān)驗證。


4)設(shè)計變更未進(jìn)行及時的識別、評審、驗證和確認(rèn)。


5)產(chǎn)品風(fēng)險分析及控制措施評價不充分,如產(chǎn)品開發(fā)新功能時未充分考慮臨床使用過程中的風(fēng)險,未考慮產(chǎn)品故障情況下的非預(yù)期使用可能產(chǎn)生的風(fēng)險。


02
采購管理


現(xiàn)場檢查主要發(fā)現(xiàn)采購質(zhì)量協(xié)議中未明確采購要求、主要部件未能滿足采購追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:


1)采購質(zhì)量協(xié)議或采購合同中對主要采購部件的材質(zhì)、性能、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面未做明確要求。


2)原材料的進(jìn)貨檢驗規(guī)范或驗證內(nèi)容浮于表面,僅對外觀、尺寸提出要求,未覆蓋關(guān)鍵性能參數(shù),與技術(shù)要求中整機(jī)性能參數(shù)有沖突。


3)涉及軟件委外研發(fā)時,開發(fā)協(xié)議中未明確軟件需求、交付技術(shù)文件內(nèi)容、驗收標(biāo)準(zhǔn)、軟件更新及維護(hù)等內(nèi)容。


4)關(guān)鍵部件未能追溯到供方的批號,對原材料批量問題無法開展分析和追溯。

03
生產(chǎn)控制


現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工藝不充分或關(guān)鍵控制點不明確、生產(chǎn)記錄不完整、主要零/部件無法追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:


1)部分企業(yè)存在生產(chǎn)過程簡單的問題,未對產(chǎn)品生產(chǎn)工序進(jìn)行合理、有效分解細(xì)化,過度依賴部件模塊化。


2)未對調(diào)試等關(guān)鍵工序制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,存在依據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行生產(chǎn)的情況。


3)生產(chǎn)過程未按照作業(yè)指導(dǎo)書中的要求執(zhí)行,生產(chǎn)記錄簡單,未記錄關(guān)鍵部件序列號或編號、軟件完整版本號,無法滿足可追溯的要求。

04
質(zhì)量管控


現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)檢驗規(guī)程不充分、檢驗記錄不完整、檢驗過程無法追溯等問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:


1)對檢驗規(guī)程未能覆蓋產(chǎn)品技術(shù)要求的檢驗項目,也未采取抽檢或過程控制等有效的質(zhì)量管控方式。


2)檢驗方法與產(chǎn)品技術(shù)要求或國家標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別時,企業(yè)未對所采用的方法進(jìn)行科學(xué)有效的確認(rèn),未能提供上述不同方法的等同性說明。


3)檢驗記錄缺少原始數(shù)值記錄,檢驗結(jié)果無法重現(xiàn)或追溯。


4)對于檢驗條件和設(shè)備要求較高,企業(yè)不具備檢驗?zāi)芰?/strong>的,也未委托具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,以證明產(chǎn)品符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)注冊的產(chǎn)品技術(shù)要求。


5)產(chǎn)品分別存在使用模式和檢驗?zāi)J降那闆r下,未對檢驗用軟件進(jìn)行充分確認(rèn)


信息來源:上海器審

排版整理:金飛鷹藥械


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