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@廣西專門提供醫(yī)械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè),質(zhì)量管理新規(guī)來了

醫(yī)療器械經(jīng)營 省市局動態(tài)




近日,廣西壯族自治區(qū)藥監(jiān)局發(fā)布《廣西專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),并向社會公開征求意見。


  • 意見反饋郵箱:qx@yjj.gxzf.gov.cn

  • 反饋截止時(shí)間:2024年11月15日前


《規(guī)定》全文如下:

第一章  總則


第一條  為加強(qiáng)廣西醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理,促進(jìn)廣西專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄、《企業(yè)落實(shí)醫(yī)療器械質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合廣西醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)管實(shí)際,制定本質(zhì)量管理規(guī)定。


第二條  專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè),是指為醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸、貯存服務(wù)的企業(yè)。委托方是指需要運(yùn)輸貯存的醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)。受托方是指專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的經(jīng)營企業(yè)。


第三條 專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè),應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄要求。


第二章  基本要求


第四條  (一)企業(yè)應(yīng)是注冊在廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的法人企業(yè),所提供運(yùn)輸貯存服務(wù)的醫(yī)療器械類別和庫房地址應(yīng)與所持有的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的經(jīng)營范圍、庫房地址一致;


(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與所提供運(yùn)輸貯存服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理、收貨、驗(yàn)收、上架、檢查、揀選、復(fù)核、包裝、運(yùn)輸、送貨等崗位的人員,并明確各崗位職責(zé);


(三)企業(yè)配備的運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)符合交通運(yùn)輸管理部門的相關(guān)規(guī)定。


第五條  全部委托運(yùn)輸貯存的委托方的經(jīng)營場所建筑面積不低于40平方米。


第六條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與貯存醫(yī)療器械要求和規(guī)模相適應(yīng)的倉儲設(shè)施設(shè)備的庫房,同一地址的庫房建筑面積不能低于1000平方米,若有冷鏈服務(wù),則獨(dú)立冷庫容積不低于100立方米。庫區(qū)要相對獨(dú)立,庫房地面平整光滑、進(jìn)行硬化處理。具有保證在運(yùn)輸貯存過程中醫(yī)療器械產(chǎn)品符合說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。從事冷鏈管理醫(yī)療器械的,還應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南》要求。


第七條  倉儲設(shè)施設(shè)備主要由入庫管理設(shè)備、貨物信息自動識別設(shè)備、貨架系統(tǒng)、裝卸搬運(yùn)及輸送設(shè)備、分揀及出庫設(shè)備、環(huán)境監(jiān)測及控制設(shè)備、運(yùn)輸車輛及設(shè)備構(gòu)成,具體要求如下:


(一)入庫管理設(shè)備。可以采用包括但不限于條碼編制、打印設(shè)備及計(jì)算機(jī)信息管理設(shè)備,在入庫醫(yī)療器械無有效自動識別標(biāo)簽時(shí)對其進(jìn)行賦碼,實(shí)現(xiàn)入庫醫(yī)療器械信息自動采集運(yùn)輸貯存過程的追溯;


(二)貨物信息自動識別設(shè)備。醫(yī)療器械入庫、出庫、分揀、檢查、盤存、出庫復(fù)核等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)使用電子識別系統(tǒng)管理,應(yīng)當(dāng)識別醫(yī)療器械的唯一標(biāo)識(若有),可以采用包括但不限于條碼和射頻識別設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存的過程可追溯;


(三)貨架系統(tǒng)。包括托盤貨架、隔板貨架及其他貨架(如自動化立體貨架、流利式貨架等);


(四)裝卸搬運(yùn)及輸送設(shè)備。包括推車、叉車(手動、電動)及其他設(shè)備(如堆垛機(jī)、輸送機(jī)等)。輸送設(shè)備應(yīng)覆蓋存儲區(qū)、揀選作業(yè)區(qū)等作業(yè)環(huán)節(jié);


(五)分揀及出庫設(shè)備。可以采用電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)(DPS)、手持終端(RF)揀貨系統(tǒng)等設(shè)備進(jìn)行分揀。采用電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)(DPS)的,電子標(biāo)簽數(shù)量應(yīng)與拆零揀選業(yè)務(wù)相適應(yīng),應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對每個(gè)揀選貨位的操作指示。


(六)環(huán)境監(jiān)測及控制設(shè)備。包括但不限于庫房溫濕度自動監(jiān)測、記錄、報(bào)警以及溫濕度自動控制設(shè)備(冷藏庫、冷凍庫)、物流作業(yè)攝像監(jiān)控設(shè)備,倉庫面積1000平方米的溫濕度監(jiān)測設(shè)備不少于5個(gè),每增加300平方米至少增加1個(gè)溫濕度監(jiān)測設(shè)備,以達(dá)到對倉儲條件和物流作業(yè)過程的有效監(jiān)控和記錄功能。


(七)運(yùn)輸車輛及設(shè)備。企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營范圍經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的運(yùn)輸車輛及設(shè)備。應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸醫(yī)療器械的數(shù)量、路程、運(yùn)輸時(shí)間、儲存要求,選擇適合的運(yùn)輸車輛。冷藏運(yùn)輸車輛應(yīng)配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),應(yīng)能夠?qū)\(yùn)輸醫(yī)療器械在途溫度數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集;冷藏箱(保溫箱)應(yīng)配備移動溫濕度監(jiān)測儀,實(shí)時(shí)采集、記錄運(yùn)輸醫(yī)療器械在途溫度數(shù)據(jù),并具備溫度外顯的功能,應(yīng)符合《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南》的要求。


第八條  企業(yè)應(yīng)建立中央控制室。中央控制室應(yīng)具備:庫房溫濕度監(jiān)測,冷藏庫、冷凍庫、冷藏車溫濕度監(jiān)控,一般倉儲作業(yè)區(qū)視頻監(jiān)控,倉儲設(shè)備控制以及異常狀況報(bào)警功能。


第九條  企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)具備與原始出庫信息(收貨單位、出庫醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、批號/序列號及生產(chǎn)企業(yè)等)一致性對比的退回醫(yī)療器械核對操作功能。


第十條  企業(yè)運(yùn)輸管理系統(tǒng)應(yīng)具備對運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸醫(yī)療器械、承運(yùn)人員、調(diào)度分配、送達(dá)狀況等信息進(jìn)行追蹤管理的功能,追蹤記錄數(shù)據(jù)應(yīng)包括:運(yùn)輸車號、駕駛司機(jī)姓名、訂單號、收貨單位、醫(yī)療器械名稱、數(shù)量、批號/序列號、發(fā)貨時(shí)間和到貨時(shí)間。


第十一條  委托方經(jīng)營符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第五十九條規(guī)定情形的醫(yī)療器械,進(jìn)行直調(diào)方式購銷的,可以不入委托運(yùn)輸貯存企業(yè)的倉庫,但委托方應(yīng)當(dāng)制定醫(yī)療器械直調(diào)管理制度,加強(qiáng)直調(diào)方式購銷醫(yī)療器械的質(zhì)量管理。


第十二條  運(yùn)輸貯存需臨床使用后確認(rèn)的醫(yī)療器械,企業(yè)可以根據(jù)委托方經(jīng)營的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)先出庫給使用單位,并制定有關(guān)的質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對出庫、出庫復(fù)核環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。


第十三條  企業(yè)應(yīng)與委托方簽訂委托協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量管理責(zé)任和協(xié)議期限,委托方不得自行配送委托運(yùn)輸儲存的醫(yī)療器械產(chǎn)品給購貨者。委托方的質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,并履行崗位職責(zé)。


第十四條  委托運(yùn)輸貯存變更或委托協(xié)議到期的,委托方應(yīng)當(dāng)向原許可或備案部門申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可或備案變更。受托方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向委托方所在的許可或備案部門提供委托運(yùn)輸貯存變更或終止的情況說明。


第十五條  受托運(yùn)輸貯存的醫(yī)療器械,不得再次委托貯存


第十六條  企業(yè)跨行政區(qū)域設(shè)置的倉庫,只能儲存本企業(yè)經(jīng)營的醫(yī)療器械,不得為其他醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)提供運(yùn)輸貯存服務(wù)。


第十七條  企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每季度至少聽取一次質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作情況匯報(bào),對企業(yè)為其他醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)提供運(yùn)輸貯存質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行工作會商和總結(jié),并形成醫(yī)療器械質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)會商會議紀(jì)要。


第十八條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急管理制度,每年至少進(jìn)行一次應(yīng)急演練。企業(yè)運(yùn)輸貯存需要冷鏈管理醫(yī)療器械的,應(yīng)急管理制度應(yīng)當(dāng)包括對需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械在運(yùn)輸、貯存過程中溫度控制的應(yīng)急預(yù)案,并對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期演練,并保存演練記錄。


第十九條  委托方發(fā)現(xiàn)受托方經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄和本質(zhì)量管理規(guī)定要求的,應(yīng)立即要求受托方采取整改措施;影響醫(yī)療器械安全、有效的,應(yīng)立即要求受托方停止提供運(yùn)輸貯存服務(wù)活動,并向企業(yè)所在地設(shè)區(qū)的市級醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門報(bào)告。 


第三章  附則


第二十條  各設(shè)區(qū)的市負(fù)責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營審批或備案的部門對專門提供醫(yī)療器械運(yùn)輸貯存服務(wù)的企業(yè)符合條件的,在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》經(jīng)營范圍后標(biāo)注“(以上范圍可提供運(yùn)輸、貯存服務(wù))”??稍谛畔⑾到y(tǒng)的“經(jīng)營范圍”中選擇管理類別、分類編碼和名稱后,直接選擇“以上范圍可提供運(yùn)輸、貯存服務(wù)”選項(xiàng)。


第二十一條  已取得醫(yī)療器械經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)擬開展為其他醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)提供運(yùn)輸、貯存服務(wù)的,向企業(yè)所在地設(shè)區(qū)的市負(fù)責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營審批或備案的部門申請許可或備案變更。新辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或備案的企業(yè)同時(shí)擬開展醫(yī)療器械為其他醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)提供運(yùn)輸、貯存服務(wù)的,向企業(yè)所在地設(shè)區(qū)的市負(fù)責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營審批或備案的部門一并提出申請。對符合條件的,予以許可或備案,并在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》經(jīng)營范圍后標(biāo)注“(以上范圍可提供運(yùn)輸、貯存服務(wù))”。


第二十二條  本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。《廣西醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存配送服務(wù)技術(shù)要求》同時(shí)廢止。


信息來源:廣西壯族自治區(qū)藥監(jiān)局

排版整理:金飛鷹藥械





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